Pensando em contratar? Veja quanto custa um funcionário na sua empresa!
Você sabe quanto custa um funcionário da sua empresa? Os empresários brasileiros sofrem diariamente com o altíssimo custo de manter um colaborador. Além do pagamento de salário — que nem sempre é o adequado para o trabalhador — o empresário também deve arcar com diversos pagamentos adicionais que elevam consideravelmente o seu custo trabalhista.
Inclusive, existem aqueles que atribuem grande parte dos mais de 12 milhões de desempregados existentes no Brasil atualmente ao fato de ser muito caro manter empregados em uma empresa. Independentemente desse fato, é importante que você saiba gerenciar esses valores no seu negócio.
Portanto, o primeiro passo é saber quanto custo um funcionário na empresa. Sobre isso é o que discorreremos neste artigo. Acompanhe!
Qual o impacto de contratar um funcionário?
Antes de qualquer coisa, é importante que você tenha em mente quais são as responsabilidades e os impactos que o empresário tem a partir do momento que contrata um funcionário.
Ter pessoas trabalhando em seu empreendimento gera a necessidade de cumprir com algumas obrigações. Se elas não forem observadas o negócio pode sofrer com multas, bloqueios e até mesmo problemas com a Justiça do Trabalho.
Nesse sentido, além de honrar com o pagamento do salário do seu colaborador você também terá a obrigação de cumprir com alguns encargos trabalhistas que podem ser diferentes de acordo com o regime de tributação que a sua empresa está enquadrada.
Muitos empresários, adotam uma estratégia chamada de “pejotização” que tem por objetivo transformar alguns de seus colaboradores em empresas para fugir da alta carga trabalhista existente na contratação de funcionários.
É preciso ter muita cautela na hora de tratar sobre esse assunto. A Justiça do Trabalho está mais atenta a essa prática que é considerada ilegal e pode gerar problemas bastante complicados para a empresa. Portanto, se você costuma ter esse tipo de atitude é interessante eliminá-la o quanto antes.
Quanto custa um funcionário da sua empresa?
Agora, mostraremos quanto custa um funcionário na empresa. Como você já sabe, o montante gasto dentro de um mês pode variar consideravelmente dependendo do regime de tributação que a empresa está enquadrada.
Pensando nisso, nós dividimos o cálculo em 2 tópicos. No primeiro, mostraremos os custos trabalhistas para as empresas do Simples Nacional. No outro, para aquelas que são tributadas pelo Lucro Real ou Presumido. Continue lendo!
Empresa do Simples Nacional
O Simples Nacional é um regime de tributação conhecido pela maioria dos empresários brasileiros. Entre suas principais características está o fato de ter alíquotas mais brandas e eliminar alguns encargos trabalhistas.
Por exemplo, o percentual de INSS de responsabilidade da empresa é pago através do Simples Nacional e não sobre a folha de pagamento. Para você entender de forma mais clara como funciona os encargos trabalhistas dessas empresas vamos citar um exemplo hipotético de um colaborador que tem um salário no valor de R$ 1.200,00 Nesse caso, o custo ficaria distribuído da seguinte forma:
- Salário mensal: R$ 1.200,00;
- FGTS: R$ 96,00;
- Provisão para férias + 1/3: R$ 133,33;
- Provisão para 13º salário: R$ 100,00;
- Gasto total estimado por mês: 1.529,33.
Vale a pena ressaltar que essa é apenas uma estimativa de quanto seria o custo de um funcionário no seu estabelecimento. Nesse cálculo, não estão inseridas outras obrigações trabalhistas que podem ser exigidas em convenções ou acordos coletivos. Algumas são o auxílio alimentação ou outros direitos trabalhistas como vale transporte.
Existem casos em que até mesmo as empresas do Simples Nacional devem arcar com cerca de 30% a 40% valor do salário de um funcionário somente com encargos. Também vale ressaltar que existe outro valor o que não pode ser mensurado de forma geral que é o provisionamento para uma eventual rescisão do colaborador.
Quando uma empresa demite um funcionário, além do 13º e férias proporcional, ele também deve arcar com uma multa de 40% do valor total do saldo da conta do FGTS do empregado vinculado a sua empresa.
Todos esses valores são como um fantasma que ronda a empresa diariamente e que podem ser exigidos a qualquer momento ou quando for necessário desligar um colaborador. Justamente por não provisionar esses valores muitos gestores ou donos de empresas seguram um funcionário que têm um baixo desempenho por não dispor dos recursos suficientes para arcar com sua demissão.
Empresas do Lucro Real e Presumido
Por fim, temos as empresas tributadas pelo Lucro Real ou Presumido. Antes, é necessário entender que existem alguns custos trabalhistas que são devidos por todas as empresas, independentemente do seu regime de tributação.
Além disso alguns dos elementos que mencionamos acima como multa rescisória ou verbas trabalhistas exigidas em convenções é acordos coletivos também são implementados para essas empresas.
Com isso em mente e utilizando o mesmo exemplo do funcionário que ganha R$ 1.200,00 por mês mostraremos como ficaria o valor dos seus encargos trabalhistas caso sua empresa seja tributada pelo Lucro Real ou Presumido. Além dos custos mencionados também teríamos o INSS Patronal em 20% sobre o total da folha e outros custos, que são:
- Seguro acidente de trabalho;
- Salário educação;
- Incra/ SENAI/ SESI/ SEBRAE, entre outros.
O pagamento desses valores pode chegar a cerca de 8,5% sobre o total pago a cada colaborador. Nesse sentido, esse empregado teria um custo aproximado de R$ 1.700,00.
Lembrando que não estamos considerando valores que podem variar de acordo com cada colaborador, como o provisionamento para rescisão. Nesse último exemplo, analisando as empresas do Lucro Real e Presumido notamos que o custo com a folha de pagamento é consideravelmente mais elevado que no caso anterior.
Por fim, podemos concluir que a partir da leitura deste conteúdo você já sabe quanto custa um funcionário da sua empresa. Sendo assim, é importante que você comece a avaliar esse gasto mensal e verificar a possibilidade de alterar o regime de tributação para pagar menos encargos, bem como avaliar a necessidade do seu quadro funcional atual. Se quiser continuar estudando sobre esse assunto confira outra leitura que separamos para você. Nele, mostraremos porque é tão importante ter um contador para auxiliar no fechamento da folha de pagamento
