Como emitir NFS-e Paulistana? Veja os passos neste artigo!
Você sabe como emitir NFS-e paulistana? O projeto que implementou a nota fiscal eletrônica modificou de forma significativa a vida dos empresários. Apesar de ter gerado muita discussão no início, atualmente é difícil imaginar os estabelecimentos empresariais sem a presença desses documentos digitais.
Eles proporcionaram mais agilidade, praticidade e integração entre as empresas e os órgãos de tributação, mas, também entre os setores de um negócio. A grande questão, portanto, é que muitas pessoas ainda têm dúvidas sobre a emissão desse tipo de documento.
Neste artigo, mostraremos como emitir NFS-e paulistana de forma simples.
Acompanhe!
O que é a NFS-e Paulistana e qual a sua importância?
A Nota Fiscal de Serviço eletrônica Paulistana é o documento digital que acompanha as prestações de serviços realizadas dentro do estado de São Paulo. Ela surgiu logo após a NF-e, utilizada para a comercialização de produtos entre consumidores e outros estabelecimentos empresariais.
Atualmente, todas as empresas prestadoras de serviços são obrigadas a emitir esse tipo de documento fiscal. A falta dela pode gerar multas e sanções aplicadas pelos entes de fiscalização tributária, especialmente, do município que a sua empresa atua.
Portanto, a prestação de serviços sem o acompanhamento da respectiva NFS-e pode gerar prejuízos à saúde financeira da sua empresa. Apesar de evitar aumentar a base de cálculo dos seus tributos, a não emissão fiscal é facilmente identificada atualmente, especialmente, após o surgimento desses documentos fiscais eletrônicos.
Como emitir NFS-e Paulistana?
Entendido o conceito e a importância da NFS-e Paulistana mostraremos como ela pode ser emitida. Por tanto, separamos o processo de emissão em alguns passos básicos, iniciando com o acesso ao portal até o momento de apertar o botão “emitir” e deixar o seu documento pronto para enviar o cliente.
Acesso ao portal
O primeiro passo para emitir NFS-e Paulistana é acessar o portal de emissão da Prefeitura de São Paulo. Na página inicial do site você visualizará o botão de acesso à plataforma, no canto direito da tela.
Em seguida, abrirá a página de login, que pode ser feito com o número do CNPJ da sua empresa e senha, com o certificado digital da empresa ou do responsável com a devida procuração.
Preparação para emissão
Após logar na plataforma, você verá que existem uma série de opções sobre a gestão fiscal da sua empresa. Para emitir NFS-e Paulistana você deve clicar em “Emissão de NFS-e”. Em seguida, abrirá a página para fazer o preenchimento de dados.
Preenchimento de dados
Sem dúvidas, o que gera mais questionamentos nas pessoas na hora de emitir uma NFS-e no portal da Prefeitura de São Paulo é com relação aos dados iniciais do documento fiscal.
Nessa primeira página, você informará as seguintes opções:
- prestador de serviços, já inserido automaticamente o código da sua empresa;
- local de incidência, ou seja, se foi prestado dentro ou fora da cidade de São Paulo;
- natureza da operação, que demonstra se o serviço prestado tem alguma isenção, imunidade ou redução da base de cálculo;
- o tomador dos serviços, ou seja, o seu cliente.
Quanto à natureza da operação, é importante sempre consultar ao seu contador se a sua empresa tem direito à algum benefício fiscal. Inserir imunidades ou isenções incorretamente pode gerar multas e bloqueios para o seu negócio, além de obrigar ao pagamento integral da obrigação fiscal.
Inclusão do código de serviço e valor
Ao inserir o CNPJ ou apelido do prestador, se ele já estiver cadastrado, aparecerão os dados do respectivo cliente. Caso contrário, é necessário fazer o cadastro. Feito isso, você deve incluir o código do serviço.
Ao abrir sua empresa, será feito um cadastramento prévio das atividade do seu negócio. Todas elas aparecerão assim que você clicar na barra que aparece na parte de “Código de Serviços”. Assim, você não precisa procurar por eles na legislação da Prefeitura de São Paulo. Além disso, a alíquota do ISS a pagar também é preenchido automaticamente, sempre de acordo com o seu regime de tributação e o percentual exigido por aquela prestação de serviços.
O “Discriminação dos Serviços” é de escrita livre. Ou seja, nele é possível inserir algumas informações importantes sobre a prestação, questões tributárias e, até mesmo, a forma de pagamento combinada com o seu cliente.
Os últimos campos fazem referência aos valores, que são:
- Valor total dos serviços, que é o montante bruto da NFS-e;
- Valor total com Deduções, se houver;
- ISS Retido pelo Tomador, ou seja, se ele será recolhido por você ou pelo seu cliente.
Informação sobre questões tributárias
Finalizando o processo para emitir NFS-e Paulistana basta inserir as informações tributárias que recaem sobre a sua empresa. Quanto a essa questão, é muito importante ter atenção a um detalhe que pode fazer toda a diferença.
Empresas do Simples Nacional não devem preencher essas informações. Isso não significa que o seu negócio não pagará esses tributos, mas sim, que eles serão recolhidos em um momento posterior por meio do DAS apurado mensalmente.
Ou seja, você deve verificar todas as NFS-e emitidas durante um mês para enviar a informação para a Receita Federal e, finalmente, emitir a sua guia de recolhimento tributário para ficar em dia com suas obrigações fiscais e evitar problemas com os órgãos de tributação.
Por outro lado, empresas do Lucro Real ou Presumido devem inserir essas informações. Os impostos e contribuições de negócios desses regimes precisam ser destacados e retidos pelo seu cliente. Depois de seguir todos esses passos, basta clicar no botão “Emitir”. Se tudo estiver correto, sua NFS-e será emitida e estará disponível para impressão e envio aos seu cliente.
Como você pode perceber, saber como emitir NFS-e Paulistana não é tão complicado quanto parece. Portanto, é muito importante que você tenha atenção a todos os dados incluídos e sempre consulte o seu contador sobre as questões tributárias que incidem sobre a prestação de serviços que sua empresa execute. Assim, você evita problemas com os órgãos de tributação.
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