Contabilidade para não contadores: o papel do empresário nas rotinas contábeis
A contabilidade para não contadores é um tema que deve ser desenvolvido em todas as empresas. Os profissionais da área contábil passam por um longo processo de formação e conquista de experiência para, enfim, dedicarem todo esse conhecimento aos seus clientes.
Contudo, o próprio usuário da contabilidade também precisa fazer sua parte. A contabilidade ideal é executada de forma conjunta. Nesse sentido, tanto o profissional quanto o empresário têm suas atribuições nesse processo. O grande problema, é que poucos empreendedores têm as noções básicas de contabilidade.
Pensando nisso, nós resolvemos escrever este artigo. Nele, mostraremos tudo o que você precisa saber para potencializar o serviço contábil na sua empresa. Continue lendo!
Conheça os conceitos básicos da contabilidade
O primeiro passo é conhecer os conceitos básicos da contabilidade. Tratam-se de ferramentas, relatórios, demonstrativos e termos que fazem parte das atribuições do contador. Apesar de não ser o empreendedor que executa essas atividades é importante entender o significado de cada uma. Veja quais são!
Balanço Patrimonial
Esse é um documento que demonstra a posição financeira e patrimonial da empresa em um ano. Ele é composto por todas as movimentações que ocorreram na empresa ao longo do período.
Balancete
O Balancete é uma espécie de Balanço Patrimonial sintético. Nesse caso, o contador tem mais liberdade quanto a periodicidade. Por exemplo, é possível emitir um documento mensal, semestral ou, até mesmo, semanal.
Geralmente, os Balancetes não contêm o fechamento do resultado. Ele serve para fazer uma verificação rápida de uma ou mais contas contábeis específicas.
Demonstração de resultados
A Demonstração de Resultados, como o próprio nome sugere, é um documento que tem por objetivo apresentar o lucro ou prejuízo que a empresa gerou em um período. Geralmente, de um ano. Ela acompanha o Balanço Patrimonial e a maioria das empresas precisa apresenta-la aos órgãos competentes.
Escrituração contábil
A escrituração contábil é uma das atribuições que mais demandam tempo do contador e dos colaboradores da empresa. Ela é formada por lançamentos contábeis que registram as movimentações que ocorrem na empresa diariamente.
Durante décadas, esse trabalho era feito de forma totalmente manual. A empresa enviava todos os documentos impressos para o contador. Por sua vez, sua equipe digitava cada documento no sistema contábil para, enfim, gerar os relatórios.
Porém, isso vem mudando muito nos últimos anos. Atualmente, existem sistemas que integram esses dados e geram a escrituração contábil com apenas alguns cliques. Porém, é uma tecnologia que ainda está em evolução. Isso porque, existem documentos que são escriturados manualmente.
Enquadramento tributário
O enquadramento tributário é uma definição que estabelece a forma que a empresa pagará seus impostos. Basicamente, nós temos o Lucro Real, Lucro Presumido e o famoso Simples Nacional. Talvez, esse seja o conceito mais importante de ser entendido pelo empresário.
Isso porque, um erro na escolha do seu enquadramento tributário pode fazer com que sua empresa pague mais impostos que o necessário.
Porte empresarial
O porte empresarial é representado pelas siglas Microempresa (ME) e Empresa de Pequeno Porte (EPP). Os negócios de médio e grande porte não recebem essas nomenclaturas. Nesse sentido, são classificadas como ME todas empresas que têm um faturamento de até R$ 360.000,00 nos últimos 12 meses.
No caso das EPPs, o faturamento no mesmo período sobe para R$ 4.800.000,00. É importante ter cuidado para não confundir o conceito de porte empresarial com enquadramento tributário. Estamos tratando de assuntos completamente distintos e que são frequentemente confundidos.
O fato de uma empresa ser EPP ou ME não significa que ela deve estar no Simples Nacional. O regime de tributação está vinculado a parte tributária. Nesse sentido, podem existir empresas do Lucro Real enquadradas como EPP ou ME. Ou seja, não é o porte que determina se a empresa vai optar por um regime ou outro.
Tenha softwares com capacidade de integração
Além de conhecer os termos contábeis que mencionamos é fundamental que você tenha sistemas de gestão que tem capacidade de integração com outros softwares. Por meio desse tipo de tecnologia a sua escrituração contábil fica muito mais simples.
Utilizar bons sistemas de gestão integrada fará com que os trabalhos manuais sejam reduzidos na sua empresa. Isso porque, você poderá integrar dados de outros sistemas, importar notas fiscais, extratos bancários etc.
Ao diminuir a digitação de documentos, os erros de digitação também serão diminuídos, evitando problemas na apuração de impostos, evitando multas e sanções. Por fim, o seu contador terá mais facilidade para elaborar os demonstrativos e demais obrigações que sua empresa precisa.
Monte uma equipe responsável pela contabilidade na sua empresa
Para finalizar este conteúdo, é fundamental entender a importância de uma boa equipe para cuidar da parte contábil da sua empresa. Um dos erros que muitos empreendedores cometem é, simplesmente, passar a responsabilidade total para o contador.
Obviamente, esse profissional tem suas atribuições e obrigações quando o assunto é contabilidade. Contudo, é importante dividir essa responsabilidade com o seu contador. Afinal, vale a pena acompanhar o trabalho de perto.
Isso deve ser feito montando uma equipe responsável para lidar com a parte contábil. Mas, fique tranquilo. Dependendo do tamanho da sua empresa não é preciso contratar colaboradores somente para atuar nesse setor. É possível acrescentar essa tarefa em algumas funções já existentes.
Isso porque, o trabalho será feito em poucas horas dentro da semana. Obviamente, temos empresas que necessitam da criação de um departamento com dois ou mais funcionários atuando exclusivamente para atender a contabilidade. Mas, essa não é a realidade da maioria dos negócios.
De modo geral, é possível inserir essas obrigações nas rotinas dos colaboradores tranquilamente, sem prejudicar outros trabalhos que devem ser executados. Inclusive, você pode contar com a ajuda do seu contador para estabelecer as rotinas que devem ser executadas por cada funcionário.
Por fim, podemos concluir que a contabilidade para não contadores não é um processo tão complexo. Ao adotar essas medidas você terá um serviço contábil mais eficiente e com informações precisas para que as decisões sejam tomadas com maior efetividade.
Além disso, é fundamental ter um bom profissional de contabilidade ao seu lado. Portanto, entre em contato conosco e veja com podemos ajudar.
