Informe de rendimentos: Saiba tudo sobre esse documento!
Assim que o ano inicia, logo nos primeiros meses, milhões de brasileiros começam a se preocupar com a prestação de contas com o imposto de renda, ou seja, o famoso leão. Para que isso aconteça, é essencial que você tenha em mãos um documento imprescindível, o informe de rendimentos.
Ele tem um papel fundamental no preenchimento da sua declaração do imposto de renda. Afinal, ele carrega informações que precisam ser enviadas a Receita Federal, além dos demais documentos necessários para essa finalidade, como comprovante de pagamento de despesas dedutíveis, por exemplo.
Neste artigo, discorreremos um pouco mais sobre o conceito de informe de rendimentos, sua importância e os cuidados que devem ser tomados com ele. Acompanhe!
O que é o informe de rendimentos?
O informe de rendimentos é um documento que tem por objetivo detalhar quanto uma pessoa recebeu dentro de um período de 12 meses que inicia no dia 1 de janeiro e vai até o dia 31 de dezembro. Ele pode ser emitido por:
- instituições financeiras, tai como: bancos, corretoras de investimentos, seguradora ou outras organizações que a pessoa tiver conta com movimentação financeira durante um ano;
- empresas de diversos tipos com a qual você tenha tido algum tipo de relacionamento que gerou o recebimento de valores, seja como empregado, prestador de serviços autônomo, entre outros;
- por parte do INSS para os aposentados e pensionistas que receberam o benefício ao longo do ano.
Em termos práticos, ele tem por objetivo especificar os números de ganhos exatos que um contribuinte recebeu ao longo de um ano. A declaração do imposto de renda deve ser enviada entre o dia 1 de março de 2021 até o dia 30 de abril do mesmo ano.
Portanto, para que você possa preencher a sua será necessário ter esse documento em mãos. Nesse sentido, as empresas, instituições financeiras, corretoras e o INSS têm um prazo para enviar o seu informe de rendimentos, que deve acontecer até o último dia útil do mês de fevereiro.
Sendo assim, se a instituição com a qual você tenha um relacionamento ainda não fez o envio do documento é importante ficar atento a esse prazo. Algumas, disponibilizam o informe de rendimentos em seus portais ou área de membros. Outras, por outro lado, enviam pelos correios.
Também existem aquelas que enviam e-mails para as pessoas. Assim, é importante ficar atento a todos esses métodos de envio que as empresas têm a disposição para não perder o prazo de envio da declaração do imposto de renda ou não deixar para a última hora.
Quais são as informações presentes nesse documento?
Apesar de o informe de rendimentos demonstrar quanto uma pessoa ganhou em um ano ela também traz outras informações. Uma delas é o imposto de renda retido na fonte. Em alguns casos, a empresa que faz um pagamento é obrigada a reter parte do valor e recolher à Receita Federal a título de adiantamento do IR do recebedor.
Essa prática é adotada para que, de certa forma, informar à Receita Federal que o contribuinte obteve uma receita que é uma base de cálculo do imposto de renda. Além disso, também é informado o INSS que foi retido da pessoa durante o período em que a receita foi auferida.
Quais os cuidados que devem ser adotados na utilização do informe de rendimentos?
Entendido o conceito do informe de rendimentos e as informações que são contidas nele é preciso verificar alguns cuidados que devem ser adotados. Veja quais são eles!
Atenção ao prazo de envio
Inicialmente, é imprescindível avaliar o prazo de envio do seu informe de rendimentos. Se a data estiver próxima e você ainda não estiver com o seu documento em mãos procure saber quanto ao envio. Assim, vale a pena verificar os meios de entrega que mencionamos e verificar se já está disponível.
Análise das informações consolidadas no informe de rendimentos
Outro detalhe importante é analisar as informações contidas no seu informe de rendimentos. As empresas que elaboram esse documento, geralmente, têm certos cuidados para garantir que os valores estejam devidamente corretos.
Porém, vale a pena fazer uma conferência básica para verificar se os valores informados no demonstrativo estão de acordo com o que você, de fato, recebeu durante o ano. Caso seja detectada alguma incompatibilidade é preciso entrar em contato rapidamente com a empresa que forneceu o informe de rendimentos. Dessa forma, ela promoverá os ajustes necessários e emitirá um novo documento.
Cuidados quanto a inclusão das informações na declaração do IR
Por fim, é muito importante que você tenha cuidado quanto a inclusão de informações do seu informe de rendimentos na declaração do IR. Muitos dos problemas que as pessoas enfrentam com o Leão é oriundo de erros no momento de preencher os dados desse documento.
Ele é enviado diretamente para a Receita Federal pela empresa o instituição emissora. Logo, se você incluir um valor errado na sua declaração o órgão é capaz de notar a incompatibilidade quase que instantaneamente.
Durante anos, muitas pessoas fraudavam o imposto de renda inserindo dados menores que os reais na sua declaração. Com o surgimento do informe de rendimentos eletrônico esse tipo de problema pode ser verificado de forma automática. Portanto, se você não quer ter problemas com a Receita Federal vale a pena ter um cuidado redobrado na hora de incluir as informações do seu informe de rendimento na declaração.
Acredite, isso não é difícil de acontecer. Um simples erro de digitação pode colocar o seu CPF na mira das autuações da Receita Federal. Mesmo se isso acontecer, o órgão ainda fornecerá um prazo para que você possa retificar, corrigindo o erro e, se for o caso, recolher o imposto devido por meio do DARF.
Por fim, é importante que você conte com a ajuda de um profissional da contabilidade na hora de preencher a sua declaração do imposto de renda utilizando o informe de rendimentos. Isso evitará que surjam problemas que podem gerar muitas dores de cabeça e, até mesmo, multas e sanções.
