Saiba como fazer a separação dos custos e despesas da empresa
Pensando rápido, pode parecer que custos e despesas são a mesma coisa. Ambos significam saída de dinheiro da empresa e podem acabar comprometendo a lucratividade do negócio. No entanto, para realizar uma gestão eficiente, é primordial saber quais são as diferenças entre eles.
Fique conosco e descubra tudo o que precisa entender para diferenciar custos e despesas. Boa leitura!
Quais são as diferenças entre custos e despesas?
As despesas são aqueles gastos atrelados a tudo o que proporciona a manutenção da atividade-meio da empresa. Isso significa os gastos com vendas, publicidade, materiais de escritório, entre outros. Já os custos, são aqueles atribuídos a compra de bens ou serviços que servem para produzir outros bens e serviços (matéria-prima, estoques e salários).
Para diferenciar um do outro, basta imaginar o que pode ser relacionado ao custo do produto e o que são despesas gerais, que não podem ser vinculadas. Se a sua empresa cortar um determinado gasto, por exemplo, a produção ou os estoques serão afetados? Se sim, é um custo. Se não, é uma despesa.
Por que é importante fazer a separação entre eles?
Geralmente, é papel do gestor administrar as contas da microempresa, monitorar os processos internos, buscar oportunidades de aumentar a sua eficiência e separar custos e despesas. Essa organização ajuda a entender onde o dinheiro está sendo gasto e o quanto as atividades-meio estão sugando recursos das atividades-fins do negócio, por exemplo.
Além disso, fica mais fácil identificar as áreas mais rentáveis e aquelas que estão gerando maiores gastos. Isso é um fator importante para decidir onde cortar recursos ou onde investir. Confira, agora, algumas dicas estratégicas para realizar uma boa separação entre custos e despesas.
Separe por departamentos
A departamentalização dos gastos ajuda a entender a contribuição de cada área para a empresa, tanto em termos de custos e despesas, quanto de lucratividade de cada um. Por isso, é válido separar os valores por administrativo, vendas, produção e assim por diante.
Utilize ferramentas
Existem diversas ferramentas disponíveis para facilitar a separação dos custos e despesas da empresa. Elas vão desde consultorias, até aplicativos mobile e softwares. Ainda, existem outros recursos capazes de complementar a gestão e analisar a situação do negócio, como a análise SWOT sobre os gastos.
Corte valores desnecessários
Sabendo quais são os custos incidentes sobre a atividade-fim da empresa e as despesas adicionais, é possível determinar quais gastos podem ser cortados, sem afetar o resultado final. Em alguns casos, os valores são extremamente necessários, mas, em outros, são provenientes de exageros e desperdícios.
Controle o fluxo de caixa
Manter um monitoramento rigoroso do fluxo de caixa da empresa também é importante. Para isso, é preciso controlar todas as despesas e os custos. Dessa forma, as análises se tornam mais confiáveis e as decisões baseadas nelas mais acertadas.
Mantenha a organização financeira
Se você conseguir manter a organização financeira da empresa, não haverá nenhuma dificuldade em controlar os custos e despesas. O grande problema acontece quando não se tem um controle efetivo dos gastos e é preciso colocá-los em ordem, mesmo depois de um bom tempo sem lançá-los.
Como um contador pode ajudar?
Na maioria dos casos, o empresário tem uma veia muito forte relacionada a sua área de atuação. Muitas vezes, ele sonha em abrir o seu próprio negócio e exercer uma atividade, mas não quer ou não entende muito bem como lidar com outros aspectos.
Nesse ponto, a ajuda de um contador é primordial. Esse profissional é especializado na atividade, com experiência e conhecimento em diversos aspectos que podem interferir na saúde financeira da empresa. Isso vai desde as áreas fiscal, contábil e tributária, até o próprio departamento pessoal.
A expertise do contador pode ajudar a empresa a conquistar vantagens legais que proporcionam benefícios e aumentam a sua competitividade no mercado, como é o caso do enquadramento tributário. Por fim, você pode delegar essas tarefas, ficar tranquilo sobre a segurança da gestão financeira do negócio e ainda se dedicar ao que você realmente gosta de fazer.
Agora que você já sabe sobre as diferenças entre custos e despesas, não deixe de descobrir um pouco mais sobre o Meu Amigo Contador e como nós podemos ajudar você a construir o seu sucesso!
