Como um contador pode ser um grande aliado em processos licitatórios?
Participar de um processo licitatório é uma excelente oportunidade para as empresas que buscam por oportunidades no mercado. Contudo, por se tratar de um assunto que engloba a administração pública, diversas regras são instituídas pela Lei Federal nº 8.666. Devido à complexidade e seriedade do processo e a quantidade de documentos exigidos, contratar os serviços de um contador para licitação é essencial.
Pensando nisso, elaboramos este texto para que você entenda melhor sobre a importância de um auxílio contábil nesse processo. Acompanhe!
O que é licitação?
Trata-se de um procedimento administrativo em que os entes da Administração Direta ou Indireta buscam a contratação de serviços ou produtos. A finalidade é que interessados ofereçam condições mais vantajosas, que passam por uma seleção. Vale frisar que nem sempre a opção de menor preço é a mais vantajosa, mas sim a que melhor atende ao interesse coletivo.
Para participar de processos de licitação é necessário ter conhecimento e atenção, já que vários documentos são solicitados nas etapas de instrumento convocatório, habilitação, adjudicação e homologação, convocação e assinatura do contrato.
Qual a importância do contador para licitação?
Para que tudo saia conforme o esperado, contar com o auxílio de um profissional capacitado é essencial. Conheça, abaixo, os principais motivos.
Organização e elaboração dos documentos exigidos
O contador é o profissional adequado para organizar os documentos exigidos no edital, cuidar dos procedimentos de emissão dos certificados de regularidades, levantar a situação fiscal e financeira junto aos órgãos públicos e averiguar dados para corrigir erros administrativos, contábeis e financeiros que podem gerar irregularidades para a companhia.
Quanto mais bem estruturados estiverem os processos, mais simples se torna a obtenção da Certidão Negativa de Débitos (CND), já que é um documento imprescindível para a participação em licitações.
Um dos requisitos para a qualificação econômico-financeira é demonstrar a condição financeira da empresa. Isso é feito por meio da apresentação de balanço patrimonial, demonstrações contábeis e uma série de outros documentos. O contador é o profissional ideal para elaborá-los de forma clara e precisa, garantindo a confiabilidade das informações expostas.
Obtenção de certidões
O processo licitatório exige diversas certidões de regularidades, com finalidades específicas e emitidas pelos órgãos públicos. Entre elas está a negativa de débitos, que tem o objetivo de mostrar que a empresa não tem débitos ou pendências com os órgãos federais, estaduais e municipais, encontrando-se regular.
No entanto, quando ela está positiva, significa que existem algum tipo de pendência. Além disso, existe a certidão positiva com efeitos de negativa, que é quando a organização possui débitos em que a exigibilidade se encontra suspensa — entre os motivos, seu parcelamento junto ao órgão responsável.
Para estar apta a participar da licitação, é necessário que a certidão esteja negativa ou positiva com efeitos de negativa. Em caso de irregularidade, o contador saberá como resolver de forma ágil e objetiva.
Análise das obrigações contábeis
Para assegurar a segurança da participação no processo, o contador fica responsável por corrigir falhas fiscais, regulamentar procedimentos indevidos e resolver qualquer intercorrência relativa aos órgãos da administração pública.
Como escolher o contador adequado?
É fundamental fazer um estudo de mercado antes dessa escolha, já que existem muitas empresas que prestam esse tipo de serviço. Porém, não é qualquer contador que tem qualificação para atender sua companhia de forma eficiente. Por isso, procure por lugares de boa reputação, experientes e com profissionais éticos e especializados no seu modelo de negócio.
Agora que você já sabe a importância da contratação de contador para licitação — pelo fato de ser um profissional indispensável para apresentação dos documentos exigidos, bom andamento e regularidade do processo —, saiba escolher o mais adequado para sua empresa e evite qualquer tipo de problema.
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