3 formas de unir a contabilidade com o departamento pessoal
A gestão das questões relativas a funcionários é um ponto sensível em qualquer empresa. Os impactos de erros e inconsistências na documentação e pagamento são muito grandes, e por isso mesmo todo cuidado é pouco.
A experiência tem mostrado que é muito positivo fazer a integração entre contabilidade e departamento pessoal, delegando à assessoria contábil a gestão e revisão das práticas em relação a funcionários.
Quer entender melhor por que é uma boa ideia repassar funções do departamento pessoal para a contabilidade? Aprenda a seguir 3 formas como a empresa pode unir os dois setores!
Qual a importância em unir contabilidade e departamento pessoal?
Juntar o trabalho de contabilidade e departamento pessoal é uma tendência cada vez mais natural das empresas. A equipe interna fica focada em atender às demandas dos funcionários, fazer o contato pessoal, cuidar do recrutamento e seleção e outros processos. Enquanto o departamento pessoal cuida dessa parte, os contadores realizam as tarefas burocráticas.
A expertise de uma assessoria contábil faz com que o trabalho seja feito com mais agilidade, visando o cumprimento de todas as normas técnicas. Além disso, o contador está sempre atualizado, evitando que o trabalho seja feito por tentativa e erro.
Como fazer uma integração de sucesso?
A união entre contabilidade e departamento pessoal vai muito além da gestão folha de pagamento. Veja a seguir os principais pontos em que é possível contar com o apoio do contador para uma melhor performance!
1. Gestão de benefícios
Cuidar dos benefícios dos empregados tem impacto em toda a vida financeira da empresa. Os vales transporte, refeição, alimentação, assim como os planos de saúde, devem ser geridos de forma a evitar a perda de dinheiro por um controle e apuração deficientes dos benefícios.
A gestão de benefícios pela assessoria contábil também assegura que o tratamento de todos os funcionários seja imparcial, e que não haja pagamentos a maior.
2. Revisão de obrigações trabalhistas
A experiência do contador permite que ele verifique os impactos diretos das rotinas de departamento pessoal na saúde financeira da empresa como um todo. Assim, o contador faz a gestão pensando no melhor custo-benefício para a empresa, não apenas em cumprir uma determinada tarefa.
No caso de obrigações trabalhistas, trata-se de uma área em constante transformação e que traz muitas oportunidades, seja do ponto de vista dos contratos como também dos tributos envolvidos. O contador consegue ter uma visão mais abrangente, oferecendo um aconselhamento técnico para a empresa sobre as obrigações trabalhistas e a melhor forma de gerir os valores envolvidos.
3. Apoio na contratação de pessoal
O departamento pessoal é muito importante no processo de contratação dos empregados. Geralmente, organiza o recrutamento e seleção, reúne os documentos necessários e dá início ao processo.
Quando a contabilidade e departamento pessoal trabalham juntos, a conclusão dos processos de contratação é muito mais rápida. O contador consegue agilizar a formalização do novo empregado, enquanto o departamento pessoal cuida de outras questões relativas à contratação, deixando a documentação com o contador.
A união entre contabilidade e departamento pessoal é muito positiva para a gestão da empresa. Além de remover a sobrecarga de trabalho da equipe interna, profissionaliza a gestão e assegura que a empresa esteja cumprindo as obrigações previstas em lei para cada funcionário. A experiência do contador agrega valor ao trabalho, ofertando o melhor custo-benefício para o setor!
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