Conheça 5 erros imperdoáveis de administração do capital de giro
Fazer a administração do capital de giro não é uma tarefa fácil, porém, extremamente importante para assegurar a rentabilidade da empresa, suprir períodos de baixo fluxo de caixa e evitar que prejuízos ocorram, garantindo a saúde financeira do negócio.
O capital de giro é o dinheiro que circula dentro da instituição e tem a função de manter uma empresa funcionando durante um certo tempo. Contudo, apesar da sua importância, nem todo empreendedor consegue gerenciá-lo corretamente, e juntar um valor suficiente para dar andamento às operações sem precisar recorrer a empréstimos ou financiamentos.
Pensando nisso, elaboramos este texto para mostrar os principais erros na gestão de capital de giro, e que devem ser evitados. Confira!
1. Deixar de fazer um planejamento orçamentário
Um grande erro é ignorar a importância de registrar as entradas e saídas do caixa. Quando isso ocorre, não é possível elaborar um planejamento orçamentário fundamentado nas projeções dos resultados, ocasionando em uma gestão fora da realidade do negócio.
Identificar os valores a receber e a pagar auxilia no controle de gastos, assegurando que a empresa tenha uma situação financeira estável, sem comprometer os seus lucros.
2. Contar com valores não disponíveis
Os valores a receber fazem parte das entradas, entretanto, eles não devem ser considerados ao realizar as contas para fechar o mês, pois, situações inesperadas podem ocorrer e essa quantia não entrar no caixa. Por esse motivo, não faça compromissos com dinheiro que ainda não tem em mãos.
3. Ter um estoque consideravelmente maior do que as vendas
Ter um estoque eficiente, que não tenha produtos em falta e que consiga atender toda a demanda, é fundamental. Porém, se o volume do estoque é muito maior que o número de vendas, isso pode se tornar um grande problema, fazendo com que as mercadorias fiquem estagnadas e, como consequência, o dinheiro também.
Por isso, compreenda o fluxo de vendas da empresa, analise as necessidades do estoque e reflita bem antes de comprar produtos desnecessários.
4. Solicitar empréstimos sem fazer um planejamento
A necessidade de suprir o capital de giro leva muitos empreendedores a fazer empréstimos sem o planejamento devido. O problema é que o dinheiro emprestado não é da empresa e ele deverá ser pago à instituição financeira, mesmo que isso gere perdas patrimoniais. Além disso, caso não quite a dívida, sua credibilidade diminuirá entre os fornecedores e credores.
Por esse motivo, tente identificar quais são as linhas de créditos que podem ser utilizadas, e só realize empréstimos nos casos em que o risco seja controlado e que a previsão de recuperação seja perceptível, afinal, os juros são bem altos.
5. Deixar de equilibrar os prazos
Conceder um prazo maior aos seus clientes do que aqueles que os fornecedores dão a sua empresa é um erro grave. Isso porque pode ocorrer o não recebimento, mas mesmo assim você ter que pagar, gerando um impacto muito grande no capital de giro. Uma maneira de evitar isso é negociando os prazos de forma a balancear as entradas e saídas.
Para que a administração do capital de giro não seja um problema para você, é extremamente importante contar com um profissional de contabilidade qualificado, para orientar e ajudar da melhor forma na execução dessa tarefa tão complexa e que exige planejamento e organização.
Conseguiu entender a importância de ter um capital de giro eficaz? Entre em contato com a gente e veja como podemos ajudar na gestão e controle financeiro do seu negócio!
