Gestão de estoque para e-commerce: como esse departamento se relaciona com a área financeira?
A gestão de estoque para e-commerce está diretamente ligada com o setor financeiro de uma empresa. Se esses dois departamentos estiverem desalinhados é muito provável que o seu negócio dê prejuízos ou esteja na eminência dos resultados negativos.
O grande problema, é que existe certa dificuldade em entender essa correlação. Afinal, o estoque não lida diretamente com o departamento financeiro como o setor de contabilidade ou RH, por exemplo. Contudo, é necessário aprofundar um pouco mais para entender essa relação.
Neste artigo, mostraremos como a má gestão de estoque para e-commerce pode colocar em risco as finanças do seu negócio. Continue lendo e descubra!
O que é a gestão de estoque para e-commerce?
A gestão de estoque para e-commerce é uma das tarefas mais importantes para as empresas que atuam nesse segmento. O foco principal é manter o armazém abastecido de produtos para revenda. Porém, proporcionando um equilíbrio entre ter muitos itens armazenados — gerando custos e riscos de deterioração — ou poucos, correndo o risco de perder vendas.
Sem dúvidas, trata-se de uma tarefa complexa e que demanda a presença de softwares específicos para fazer a gestão e o controle de entradas e saídas de produtos. Ele é um ponto chave do sucesso de um e-commerce pois pode impactar diretamente os resultados financeiros da empresa.
Por meio dessa gestão de estoques o empresário ou gestores tomam decisões sobre novas compras, promoções, ajustes de preços etc.
Como a gestão de estoque para e-commerce afeta o financeiro da empresa?
Agora que você entendeu o conceito de gestão de estoque para e-commerce precisamos entrar no assunto que envolve o setor financeiro. No início deste conteúdo, afirmamos que as suas finanças podem ser prejudicadas com uma má gestão desse armazenamento de produtos. Mas, como isso ocorre?
Bom, podemos adotar diversas abordagens para explicar. Inicialmente, um estoque descontrolado pode gerar vendas desnecessárias. Na contabilidade para e-commerce, existe uma máxima que diz: “estoque parado é dinheiro perdido”. Algumas pessoas podem não entender isso, principalmente, se os seus produtos não são perecíveis.
Afinal, em algum momento esse item comprado equivocadamente será vendido, certo? O grande problema, é que você dedicou parte dos seus recursos para adquirir um produto que ficará parado por um longo período no seu estoque. Ao contrário, poderia utilizar esse dinheiro para gerar mais resultados para o negócio.
Perda da validade ou desaquecimento das vendas do produto
O segundo motivo que faz a má gestão de estoque para e-commerce prejudicial ao setor financeiro é no caso de produtos que podem perder a validade ou deixar de serem desejados pelos clientes. Ao comprar itens sem a devida análise você pode investir em soluções que não estão mais no desejo do seu consumidor. Assim, eles ficarão parados por meses e, em muitos casos, obrigando a adoção de promoções tão agressivas que podem gerar prejuízos.
Desastres naturais ou acidentes
Outro ponto que você não deve esquecer é o risco que existe no espaço físico dos armazéns. Não há como prever quando um acidente ou acontecimento natural virá. Ao pensar em manter um volume de estoque aumentado sem necessidade é preciso considerar essas possibilidades.
Falta de produtos em estoque
Até o momento, discorremos sobre a questão de ter mais produtos em estoque que o necessário, gerando prejuízos com essa prática. Contudo, o contrário também é válido. Ou seja, trabalhar sempre na margem mínima de produtos para atender os seus clientes também pode ser muito arriscado.
Logo, o segredo para uma gestão de estoques eficiente é manter o equilíbrio entre as entradas e as saídas.
O que fazer para melhorar a gestão de estoque para e-commerce?
Como você pode perceber, o estoque pode ter um impacto significativo sobre as finanças do seu negócio. Portanto, para finalizar este conteúdo apresentaremos três dicas simples para potencializar a gestão dessa área da empresa. Continue lendo!
Tenha um bom controle de entradas e saídas
O primeiro passo é contar com um bom controle de entradas e saídas. Sem ele, é impossível pensar em uma gestão de estoque bem estruturada. Essa tarefa é feita utilizando sistemas específicos. Eles já possuem funcionalidades que permitem o registro de notas fiscais de entradas, bem como a contabilização das saídas.
Em alguns casos, pode ser interessante a contagem manual de produtos, visando a confrontação com os dados dos relatórios emitidos pelo sistema. Porém, esse trabalho pode se tornar inviável em empresas que têm um grande volume de itens. O que gera ainda mais cuidado e apreciação com as entradas e saídas.
Estude o seu público-alvo constantemente
Outro ponto importante é estudar o público-alvo constantemente. Esse trabalho tem por objetivo entender as tendências do seu mercado e evitar adquirir produtos que podem ficar empacados no armazém. Gerando custos com estocagem e fazendo com que você tenha que reduzir muito o preço para conseguir vender.
Nesses tempos de redes sociais e conectividade extrema é importante ficar de olho nas coisas que as pessoas que têm perfil de clientes da sua empresa estão desejando. Além de ajudar nos processos de compra, essa prática também pode trazer insights e ideias de negócios muito interessantes.
Cuide da segurança do seu armazém
Por fim, é fundamental cuidar da segurança do seu armazém. Certifique-se de que ele esteja livre da ação do tempo e de eventuais desastres que possam ocorrer nas redondezas. Elabore um projeto de proteção contra incêndio com um profissional habilidade para tal atividade.
Outra dica interessante é contar com um sistema de vídeo monitoramento. Isso ajuda a evitar a ação de criminosos que podem desviar ou furtar algum item do estoque. Também é interessante pensar em contratar um bom seguro. Afinal, mesmo com todos esses cuidados é impossível prever o que pode acontecer quando a empresa estiver fechada.
Como você pode perceber, a gestão de estoque para e-commerce não é tão complexa quanto parece. O mais importante é contar com as ferramentas tecnológicas corretas para fazer esse trabalho e ter uma equipe bem estruturada para lidar com todas as suas nuances. Ao fazer isso, sua empresa será capaz de gerenciar esse setor, obtendo impactos positivos nas finanças e nos resultados.
Gostou deste artigo? Que tal continuar aprendendo sobre outros assuntos relacionados a gestão da sua empresa? Então, confira o artigo que preparamos para você. Nele, esclareceremos as principais dúvidas sobre a nota fiscal de remessa.
