O MEI é uma ótima porta de entrada para quem está começando, mas tem prazo de validade. Quando o negócio cresce, as regras que antes ajudavam passam a limitar: teto de faturamento, só um funcionário, atividades restritas. Saber a hora certa de sair do MEI para ME evita multas, impostos retroativos e oportunidades perdidas.
Neste guia, você vai ver os sinais de que o MEI ficou pequeno, o que acontece quando o faturamento estoura, o que muda ao virar microempresa e o passo a passo da transição.
Resposta rápida: é hora de sair do MEI para ME quando o faturamento se aproxima de R$ 81 mil por ano, quando você precisa de mais de um funcionário, quer ter sócio ou vai exercer uma atividade não permitida ao MEI. A migração é feita pelo desenquadramento no Portal do Simples Nacional e pela alteração do registro da empresa.
5 sinais de que é hora de sair do MEI
1. O faturamento está chegando perto do limite
O limite do MEI continua em R$ 81 mil por ano (média de R$ 6.750 por mês). Existem propostas no Congresso para aumentar esse teto, mas enquanto não forem aprovadas, a regra atual vale.
2. Você precisa contratar mais de um funcionário
O MEI pode ter apenas um empregado, que recebe um salário mínimo ou o piso da categoria. Se a operação exige uma equipe maior, o modelo já não comporta.
3. Você quer ter um sócio
O MEI não permite sócios. Para dividir a empresa com outra pessoa, é preciso migrar para outro formato, como a Sociedade Limitada.
4. A atividade não é permitida ao MEI
Muitas atividades intelectuais e profissões regulamentadas não podem ser exercidas como MEI. Se o seu serviço mudou ou você quer incluir uma atividade nova, pode ser obrigado a migrar.
5. Seus clientes exigem uma estrutura maior
Empresas médias e grandes muitas vezes preferem contratar fornecedores com porte de microempresa, que emitem nota com todas as informações fiscais e passam mais segurança em contratos maiores.
O que acontece se o MEI estourar o faturamento
O impacto depende de quanto o limite foi ultrapassado:
| Situação | O que acontece |
|---|---|
| Excesso de até 20% (até R$ 97.200 no ano) | Desenquadramento a partir de 1º de janeiro do ano seguinte, com recolhimento complementar sobre o valor excedente |
| Excesso acima de 20% | Desenquadramento retroativo ao início do ano, com recálculo dos impostos como microempresa |
Ou seja: quanto antes você planejar a saída, menor o risco de pagar imposto retroativo com juros e multa.
O que muda ao sair do MEI para ME
- Impostos: em vez do valor fixo mensal do MEI, a empresa passa a pagar um percentual sobre o faturamento (no Simples Nacional, pelo DAS) ou migra para outro regime.
- Contabilidade obrigatória: a ME precisa de escrituração contábil e de um contador responsável.
- Mais obrigações: declarações mensais e anuais, folha de pagamento e pró-labore.
- Mais liberdade: a empresa pode ter sócios, mais funcionários, mais atividades e faturar até R$ 360 mil por ano como microempresa (ou até R$ 4,8 milhões no Simples, como EPP).
Passo a passo para sair do MEI e virar ME
1. Planeje com antecedência
Simule o imposto da nova empresa antes de migrar. Para prestadores de serviço, é essencial analisar o Fator R, que pode reduzir bastante a alíquota no Simples Nacional.
2. Faça o desenquadramento do SIMEI
A comunicação é feita no Portal do Simples Nacional. Em casos de faturamento acima do limite, ela é obrigatória e tem prazo.
3. Altere o registro da empresa
O MEI vira Empresário Individual ou pode ser transformado em Sociedade Limitada Unipessoal (SLU), que protege o patrimônio pessoal. A alteração é registrada na JUCERJA.
4. Escolha o regime tributário
Na maioria dos casos, a empresa continua no Simples Nacional, mas agora como ME. Dependendo da atividade e da margem, o Lucro Presumido pode ser mais vantajoso.
5. Atualize cadastros e notas fiscais
Atualize a inscrição municipal e confira o acesso ao Emissor Nacional da NFS-e, por onde todas as notas de serviço do Rio são emitidas desde 2026.
Perguntas frequentes sobre sair do MEI para ME
Posso continuar com o mesmo CNPJ ao sair do MEI?
Sim. Na maioria dos casos, o CNPJ é mantido. O que muda é o enquadramento e, se você quiser, a natureza jurídica da empresa.
Quanto vou pagar de imposto como ME?
Depende da atividade, do faturamento e, para serviços, do Fator R. No Simples Nacional, as alíquotas iniciais variam conforme o anexo. Uma simulação com o contador mostra o valor real antes da migração.
Sair do MEI é obrigatório se eu faturar mais de R$ 81 mil?
Sim. Ultrapassar o limite obriga o desenquadramento. Quem não comunica pode ser desenquadrado de ofício e cobrado retroativamente.
Preciso de contador depois que sair do MEI?
Sim. A microempresa tem obrigações contábeis e fiscais que exigem um profissional responsável.
Faça a transição do MEI para ME sem susto
Sair do MEI para ME é sinal de crescimento, e não precisa vir acompanhado de multa ou imposto retroativo. Com planejamento, a empresa já começa a nova fase no regime certo e pagando o mínimo legal.
Seu MEI ficou pequeno para o seu negócio? Fale com um contador no WhatsApp e planeje a migração com segurança.
