Quer reduzir os custos na empresa? 3 dicas para fazer corretamente!
Muitos negócios ao se verem em momentos de apuros, começam a cortar gastos sem uma prévia avaliação dos seus custos e acabam limitando recursos importantes para o bom andamento das operações.
Quando capital humano, matéria-prima e insumos são reduzidos (ou eliminados) de forma irracional, o impacto pode não ser positivo, resultando em perda da qualidade dos produtos, no bem-estar dos funcionários e até mesmo na satisfação dos clientes, que acabam migrando para a concorrência.
Pensando nisso, listamos 3 dicas para reduzir custos na empresa. Acompanhe.
1. Faça uma análise de todos os custos
Contas vencidas, compromissos com fornecedores atrasados, problemas de capital de giro e tantos outros problemas são indícios que as finanças não estão indo bem, o que pode comprometer a saúde dos negócios, barrar investimentos e levar consequentemente ao fechamento das portas.
Quando empreendedores lidam com situações como essa vão logo demitindo funcionários, cortando matérias-primas ou mesmo investindo em materiais de qualidade inferior. O fato é que nesse caso, reduzir custos na empresa pode ser ainda mais prejudicial, já que o nível de produtividade passa a ser afetado e a qualidade final do que está sendo produzido é significativamente alterada – para pior.
Para que a redução de gastos dê resultados é preciso ter em mãos todos os custos da empresa e manter um histórico de todos os gastos recorrentes no dia a dia. Reduzir custos na empresa deve iniciar com itens que não têm participação no lucro. Além disso, é preciso cortar aquilo que não vai afetar a produtividade e o bem-estar dos funcionários.
2. Melhore a gestão de fornecedores
O estoque de uma empresa representa o maior investimento que um empreendimento tem, ou seja, grande parte do dinheiro está aplicado no estoque. No entanto, é preciso ressaltar que esse não é um gasto, mas um investimento, já que para manter bons níveis de produtividade e vendas o armazenamento precisa estar abastecido.
No entanto, para adquirir insumos, matérias-primas e outros itens para o funcionamento dos negócios, o empreendedor precisa investir. Assim, muitas empresas chegam a gastar até 50% do seu faturamento com dívidas com fornecedores. O fato é que é possível reduzir boa parte desses custos melhorando a parceria ou mesmo buscando outros fornecedores que ofereçam os mesmos produtos com preços mais baratos.
A troca de fornecedores pode não ser vantajosa quando a troca não é bem avaliada, já que em muitos casos existe uma relação de confiança entre as partes. Por isso, antes de qualquer coisa tente uma renegociação e reavalie os preços cobrados e a possibilidade de obter descontos, prazos maiores de pagamento ou outros benefícios que possibilite a redução dos preços.
Outra saída é a prospecção de novos fornecedores. Realize uma boa pesquisa de mercado e tenha em mãos argumentos sólidos para utilizar durante a negociação. O risco de um fornecedor perder um cliente pode surtir efeito e se tornar uma boa vantagem na hora da conversa.
Se nada der certo, talvez seja necessário procurar novos fornecedores, porém ampare sua decisão em boas avaliações e em empresas que realmente possuem uma boa relação com outras empresas no mercado.
3. Corte as pequenas coisas
Quando você avalia alguns gastos do dia a dia de forma isolada, os valores podem não ser tão significativos, mas considere que quando somados podem pesar bastante nas finanças da empresa. Por isso, fique de olho na conta do telefone, gastos com luz e água, materiais de escritório, impressões e demais itens de uso administrativo ou mesmo operacional e analise formas de conscientizar os colaboradores a economizar.
Já no processo produtivo, a melhor forma de reduzir custos na empresa sem impactar a qualidade é por meio da minimização das perdas. Por isso, veja se o problema está em máquinas obsoletas, falta de qualificação ou mesmo na alta rotatividade dos funcionários que colabora para a perda de qualidade de produtos de maior valor agregado.
Quando máquinas e equipamentos estão lentas ou defasadas, são gerados gastos com manutenção e com horas extras dos funcionários, o que vale muito mais a pena procurar uma linha de financiamento para adquirir novos equipamentos.
Gerir não é uma tarefa simples, mas com planejamento e atitudes pontuais, é possível reduzir custos na empresa de forma eficiente. Compartilhe com seus amigos nas suas redes sociais e ajude outros empreendedores a lidarem com o corte inteligente de custos.
