Passo a passo básico: aprenda como emitir NF-e
Diariamente as obrigações tributárias estabelecidas por lei em nosso país são modificadas. E uma das maiores dificuldades dos empresários é saber como emitir NF-e (nota fiscal eletrônica) de maneira correta. Isso é uma consequência dos avanços tecnológicos que estão modernizando os sistemas de cobrança de tributos.
Pode-se afirmar que o documento fiscal eletrônico veio para substituir as antigas notas de papel. E sua maior finalidade é facilitar o processo de fiscalização do governo e tornar a sua emissão mais simples para os empreendedores.
Inicialmente a emissão da NF-e pode parecer algo complicado, por isto preparamos um passo a passo básico para você começar agora mesmo. Confira abaixo!
1. Verifique o caso fiscal de sua empresa
O primeiro passo para poder dar início à emissão das notas fiscais eletrônicas é saber qual o enquadramento da sua empresa.
As regras são diferentes para MEI (Microempreendedores individuais) e para os optantes pelos outros regimes dispostos na legislação brasileira.
2. Assegure-se de que você está no regime tributário adequado
Caso tenha dúvidas com relação a qual é o regime tributário no qual sua empresa se encaixa, conte com a ajuda de um contador para lhe auxiliar na hora de optar pelo Lucro Real, Lucro Presumido ou Simples Nacional.
3. Adquira um certificado digital
Para fazer a emissão do documento fiscal é necessário possuir um certificado digital, que pode ser o A1, que fica armazenado no computador, ou o A3,disponível em cartão ou token.
Você pode solicitar o certificado digital através de uma Autoridade Certificadora.
4. Realize seu credenciamento na Secretaria da Fazenda
Outro ponto importante é que você precisa estar cadastrado na Secretaria da Fazenda do Estado no qual a sua empresa está localizada. É possível fazer esse cadastro via internet acessando o site da SEFAZ do seu estado.
Depois de concluir essa etapa, você pode optar por fazer testes através da opção “Em Homologação”. Nesse módulo, as NF-e emitidas ainda não serão consideradas oficiais. Após estar bem treinado, você poderá alterar a forma de emissão para “Produção”.
Em caso de dúvidas procure uma empresa de contabilidade para lhe auxiliar e conte com a ajuda de profissionais qualificados para realizar o credenciamento.
5. Adote um software emissor de NF-e
Após seguir todos os passos acima, saiba que ainda existe um ponto muito importante que é fazer a escolha de um software emissor de NF-e adequado. Tenha muita cautela na hora de selecionar uma das opções, pois existem muitos sistemas a disposição, mas nem todos são de fácil entendimento e simples de serem utilizados.
Avalie também todos os benefícios que ele trará à sua empresa, pois no mesmo sistema que é possível fazer a emissão das notas fiscais, também poderá ser feita toda a gestão da sua empresa.
Então, fazer a emissão de notas fiscais eletrônicas é um passo muito importante para o crescimento do seu negócio. Caso você ainda tenha dúvidas, mesmo depois de ler o nosso passo a passo que ensina como emitir NF-e, contrate uma empresa especializada em serviços de contabilidade, pois os profissionais qualificados lhe auxiliarão em toda parte burocrática das notas fiscais.
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