Fechamento mensal: entenda como funciona e sua importância
Para assegurar a saúde financeira do negócio, é essencial entender alguns conceitos de contabilidade, como o fechamento mensal, que se trata de uma tarefa que necessita de muito cuidado ao ser desempenhada, já que engloba conferência de valores e averiguação das ações executadas.
Por meio dele, é possível entender de onde vêm e para onde vão os recursos aplicados em um certo período, além de avaliar dados que ajudam na projeção estratégica da organização.
Contudo, é fundamental que a pessoa responsável por essa atividade não deixe de considerar nenhuma informação relevante na hora de reunir os dados e, assim, garantir a exatidão do fechamento.
Para entender melhor esse conceito e qual a sua importância para a empresa, basta continuar lendo este texto!
O que é fechamento mensal e como ele funciona?
É um procedimento feito no começo de cada mês, que possibilita a elaboração, a partir de informações do mês antecedente, de uma estratégia visando o desenvolvimento do negócio, por meio de planejamentos precisos para os meses seguintes.
Fazendo uma análise do fechamento mensal, é possível definir métodos e reconhecer a necessidade de aplicação e adequação do planejamento financeiro da empresa.
Sua principal finalidade é identificar e especificar todas as operações corretamente. Dessa forma, as informações são analisadas e apontadas no Balanço Patrimonial e no Demonstrativo de Resultados do Exercício.
Qual a relação entre o setor financeiro e o contábil?
Como já falamos, o fechamento mensal é feito no início de cada mês e registra toda operação dos 30 dias anteriores. Normalmente, essa atividade é realizada em conjunto entre os setores financeiro e de contabilidade.
Todas as movimentações devem ser anotadas de maneira exata no decorrer do mês para que, quando chegar a ocasião, sejam estimadas no Balanço Patrimonial e na Demonstração de Resultados do Exercício sem erros.
Departamento financeiro
É responsável por fornecer informações ao processo de fechamento mensal. O setor junta diversos documentos, como extratos bancários, demonstrativos fiscais, comprovantes de pagamentos e recebimentos, contratos, relatórios sobre impactos financeiros e patrimoniais da instituição etc.
Departamento de contabilidade
O setor contábil vai checar e avaliar as informações fornecidas pelo departamento financeiro. É ele o responsável por realizar os lançamentos dos dados que integram o fechamento mensal. No final, todos os documentos voltam para a empresa.
Contar com uma empresa contábil é muito importante nesse momento, tendo em vista que ela oferece profissionais qualificados, que entendem dos conceitos de contabilidade e que se encarregarão de entregar todas as obrigações. Contudo, para fazer essa tarefa, é preciso ter acesso a toda documentação que produza efeito patrimonial ou financeiro.
Conseguiu perceber a importância de entender melhor sobre o fechamento mensal e alguns conceitos de contabilidade? Por se tratar de uma estratégia que permite identificar a real situação do negócio e possibilita uma tomada de decisão mais correta, conhecer o trabalho do contador contratado é fundamental. Assim, você terá em mãos informações seguras e confiáveis.
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