Entenda a importância de se contratar um contador para sua empresa
O contador é um profissional que precisa se atualizar constantemente sobre a legislação e as tributações que incidem sobre cada produto ou serviço. Dessa maneira, ele é capaz de orientar uma empresa a respeito dos melhores procedimentos, escolha do regime tributário ideal e demais questões que envolvem o dia a dia do negócio.
Você sabe como um profissional da área contábil pode ajudar a aumentar a lucratividade da sua empresa? Então, acompanhe este post! Nele, você vai conhecer 8 razões para contratar um contador para empresa e entender como ele pode contribuir para alavancar o seu negócio.
Auxílio na escolha do regime tributário
O contador reúne conhecimento sobre os regimes tributários permitidos no país. Por esse motivo, ele pode indicar qual é o modelo mais adequado para cada tipo de negócio, levando em consideração a lucratividade da empresa, os investimentos que devem ser feitos e os prejuízos previstos.
Dessa maneira, ele poderá sugerir o regime ideal — Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real — para a sua empresa em determinado ano.
Por exemplo: em 2015, uma empresa obteve lucro de R$ 200 mil. Já em 2016, o lucro foi de apenas R$ 50 mil, pois houve aumento no custo das operações. No final desse mesmo ano, o empresário decidiu que aumentaria a estrutura física, considerando isso um investimento de longo prazo. Porém, essa decisão poderia acarretar em prejuízos para 2017.
Nesse sentido, mesmo que a empresa tenha adotado o lucro presumido em 2015 e 2016, em 2017, o ideal é escolher pelo lucro real.
Assim, o governo será informado dos prejuízos e a empresa não pagará determinados impostos, como o Imposto de Renda de Pessoa Jurídica (IPRJ) e a Contribuição Social Sobre Lucro Líquido (CSLL).
Organização dos dados financeiros
O profissional contábil tem os conhecimentos necessários para organizar contratos, dados financeiros, contas a pagar e outras informações que fazem parte da rotina empresarial.
Com esses dados organizados, se torna mais fácil manter a saúde financeira da empresa, fazer sugestões para diminuir os custos fixos e aumentar a lucratividade do negócio.
Contratações e demissões de acordo com a lei
Um especialista é capaz de controlar melhor a folha de pagamento, orientar nos processos de contratação, atualizar os dados dos colaboradores e calcular os valores que devem ser pagos nos casos de demissões. Muitas vezes, erros simples podem trazer grandes problemas para uma empresa.
Por exemplo: um funcionário trabalhou por muitos anos no local e pediu demissão para assumir um novo cargo em outra empresa.
Devido à pressa em assumir a função, ele trabalhou 20 dias no mês de janeiro. Por desconhecimento, o pagamento proporcional aos dias trabalhados foi feito considerando que o mês tem 31 dias. Entretanto, para cálculos trabalhistas, a legislação considera que o mês tem 30 dias.
O Ministério do Trabalho avalia cada procedimento. Quando uma falha como essa é observada, um novo cálculo e ressarcimento do colaborador pode ser solicitado. Além disso, a empresa acaba chamando a atenção para uma falha que possui, facilitando a incidência de fiscalizações.
O contador tem o papel fundamental de fazer os cálculos e revisá-los antes dos documentos chegarem ao Ministério do Trabalho. Assim, é possível evitar erros simples por desconhecimento da legislação.
Vale a pena ressaltar que a Lei Trabalhista é bastante complexa, e quando há a aplicação incorreta dos preceitos legais a sua empresa pode sofrer graves sanções advindas da justiça do trabalho que, geralmente, são bastante severas.
Correta apuração de impostos
O contador é capaz de fazer a correta apuração dos impostos devidos. Dessa maneira, ele contribui para que a empresa pague os tributos corretamente, cumprindo a legislação e evitando multas.
Sabemos que a legislação fiscal brasileira é uma das mais amplas e complexas do mundo, e como se isso não bastasse, ela sofre alterações com uma frequência que chega a ser assustadora. Formas de aplicação de alíquotas, fixação de bases de cálculos e até mesmo inclusão e exclusão de atividades em determinados regimes são alterados frequentemente.
Ações que eram realizadas há pouco tempo, simplesmente, não existem mais. Obrigações acessórias surgem e deixam de existir a cada ano, tornando ainda mais crucial a participação de um contador na empresa, independentemente do seu tamanho.
A empresa que negligencia a participação desse profissional em suas questões tributárias, pode ter problemas sérios com os órgãos tributantes, os quais, geralmente, costumam ser bem severos quando é constatada alguma infração à Legislação Fiscal, mesmo que ela tenha ocorrido de forma acidental e sem uma real vontade de fraudar.
Planejamento para o futuro
Por conhecer toda a situação fiscal e financeira do negócio, o profissional contábil tem a capacidade de analisar a empresa como um todo e ajudar o gestor a traçar planos para o futuro.
Dessa forma, o empresário tem mais segurança para as tomadas de decisões estratégicas que podem aumentar a sua competitividade no mercado.
Maior previsibilidade de lucros
O contador é um profissional que lida diretamente com as despesas, custos e receitas de uma empresa. Portanto, ele acompanha de perto suas mutações e pode fazer previsões e apresentar cenários diferentes sobre os resultados de seu negócio em períodos futuros.
Portanto, ele pode proporcionar uma maior previsibilidade de lucros, permitindo que você reestruture o seu empreendimento para atender a determinadas situações em que os resultados podem ser positivos ou negativos.
Portanto, ao avaliar a sua previsibilidade de resultados, o contador também poderá oferecer soluções para possíveis situações em que a empresa dê prejuízo, assim como, mostrar as melhores opções para realizar investimentos no negócio quando o resultado for positivo.
Consequentemente, essa análise mais aprofundada e técnica, contribuirá para o crescimento sustentável do seu negócio e, principalmente, sua fixação e estabilização no mercado em que você atua.
Planejamento de despesas
Ainda no âmbito financeiro, o contador pode auxiliar você a planejar melhor as suas despesas. Como ele lida diretamente com os gastos do seu negócio, ele consegue visualizar, com clareza, possíveis pontos que podem ser verdadeiros gargalos de dinheiro.
Um simples corte de gastos desnecessários, que não interferem na qualidade dos produtos ou serviços e nem nas condições de trabalho dos seus colaboradores, pode aumentar muito a lucratividade da sua empresa.
Constituição e alteração na estrutura jurídica da empresa
Originalmente, os trabalhos de constituição e alteração em dados ou estrutura jurídica de uma empresa deveriam ser feitos por outros profissionais, entretanto, há muitos anos esses procedimentos têm sido realizados por contadores, que passaram a dominar essa área.
Portanto, ao contratar uma empresa de contabilidade que tenha profissionais qualificados, você terá uma assessoria completa em alterações contratuais, assim como na abertura da sua empresa.
Além da edição do contrato social ou termo de alteração contratual, o contador também o auxiliará sobre como você deverá proceder para realizar o registro em todos os órgãos competentes, evitando que algumas etapas sejam descumpridas.
Um contador para empresa pode ser um verdadeiro parceiro de negócios. Para isso, basta saber contratar um profissional de confiança e com experiência no mercado.
Quer saber mais como um profissional contábil pode ajudar a sua empresa? Entre em contato conosco e esclareça todas as dúvidas!
