Documentos fiscais: quais são os principais e como mantê-los em dia?

Garantir o bom funcionamento de um negócio não é tarefa fácil para o empreendedor. Principalmente, quando se trata dos documentos fiscais necessários para isso.

Se a sua empresa não estiver com toda papelada em dia, então é muito provável que seja autuada correndo até o risco de ter as suas portas fechadas. Mas, não se preocupe. Vamos lhe apresentar os principais documentos!

Ficou interessado no assunto? Deseja conhecer os documentos? Então, esse artigo foi feito para você. Confira!

Qual a importância de manter os documentos fiscais em dia?

As organizações possuem diversos documentos importantes, que na maioria das vezes, são emitidos em seu cotidiano. Mantê-los organizados é fundamental, visto que, garante a melhor produtividade e segurança nos processos diários.

Você já deve ter notado aquele seu funcionário que ficou horas procurando um documento importante para elaborar a pauta da reunião, por exemplo. Além do desgaste físico que isso causa, a perda do tempo é inevitável.

É interessante que você estabeleça um local específico para arquivar os documentos assim como, separá-los por espécie e de acordo com suas datas. Essas boas práticas ajudarão você e a sua equipe a manter os documentos organizados e à mão, sempre que for necessário.

Afinal, quais são os principais documentos fiscais de uma empresa?

Basicamente, todas as empresas devem cumprir com as exigências do governo. Mas, isso é extremante complexo e na maioria das vezes, os empresários têm muitas dúvidas sobre o assunto.

Dessa forma, o não cumprimento das exigências implica em multas, processos judiciais e bens confiscados. Portanto, se você quer evitar isso, basta manter os documentos fiscais abaixo em dia!

Alvará de funcionamento

Refere-se ao documento fiscal que comprova se a empresa está de acordo com os critérios municipais, seja prestadora de serviço, comércio ou indústria. Contudo, essa comprovação não é permanente, ou seja, precisa ser renovada periodicamente, caso isso não aconteça sua empresa pode ser fechada a qualquer momento.

Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica

Necessariamente, qualquer empresa deve estar em dia com o seu CNPJ, visto que, não se pode realizar nenhum trâmite legal ou comercial como, emitir notas fiscais, por exemplo.

Inscrição Estadual ou Municipal

Cada atividade requer uma forma distinta de inscrição. Se a sua empresa é comercial ou industrial se faz necessário a inscrição junto à Secretaria Estadual da Fazenda. Contudo, se for uma empresa prestadora de serviços, apenas a inscrição municipal junto à Secretaria Municipal de Finanças é o suficiente para atuar de forma legal.

Guias fiscais de recolhimento dos tributos

Indispensavelmente, todas as guias de recolhimento de impostos, taxas ou contribuições devem ser arquivadas por sua empresa, pois é a maneira mais segura de comprovar que todas as suas obrigações tributárias estão em dia com o governo.

Notas fiscais

Esse é um dos documentos fiscais que mais pode causar transtorno a sua empresa, afinal, a sua emissão é obrigatória. Por isso, é aconselhável armazená-las por, no mínimo, 5 anos. Assim, você evita as possíveis multas que são prejudiciais para o seu negócio.

Livros contábeis

No geral, são os documentos fiscais responsável em constatar todas as movimentações de um período em sua empresa. Por exemplo, o Livros de Registro de Entrada, Livro de Registro de Saída, Livro de Inventário, Livro Razão, entre outros.

Comprovante de Cadastro Geral de Empregados e Desempregados

Por fim, o Cadastro Geral de Empregados e Desempregos (CAGED), é um documento fiscal para controle do Ministério do Trabalho. Então, a não formulação e entrega desse documento requer justificativa convincente, e o mais impactante o pagamento de sua multa.

Agora que conhecemos mais sobre os principais documentos fiscais, é muito importante que você análise a situação deles em sua empresa, afinal, é a única maneira de proteger o seu negócio empreendimento contra as armadilhas fiscais e aliviar o seu fluxo de caixa.

Gostou do conteúdo? Então, deixe seus comentários no post. Sua opinião contribui bastante para a continuidade do nosso trabalho!