4 dicas de contabilidade para você usar na sua empresa
Que tal aprender algumas dicas de contabilidade que podem ser providenciais para o seu negócio? Atualmente, existem algumas práticas que podem contribuir em muito para o crescimento de uma empresa.
Essas dicas podem colaborar em vários aspectos, desde administrativos até mesmo os fiscais, impactando diretamente e positivamente na lucratividade de um empreendimento.
Pensando nisso, resolvi escrever este artigo. Nele, mostrarei 4 dicas de contabilidade que podem ser aplicadas em seu negócio ainda hoje. Acompanhe!
1. Digitalização de documentos
A digitalização de documentos é uma prática que vem ganhando muito espaço nas empresas, principalmente, após a criação de sistemas avançados que fazem o armazenamento de documentos na nuvem.
Esse tipo de trabalho agiliza significantemente as rotinas diárias da sua empresa, isso porque, depois que tudo estiver digitalizado, seus colaboradores não precisarão desperdiçar minutos do precioso e escasso tempo para se dirigirem às salas de arquivos com papéis intermináveis.
Quando você investe na digitalização, todos os documentos podem ser armazenados em servidores digitais ou, até mesmo, na nuvem. Dessa forma, o acesso é muito facilitado, facilitando para o colaborador encontre o que procura em questão de minutos.
Além disso, a digitalização de documentos também é uma das formas mais seguras de se armazenar papéis. Isso porque os originais podem ficar guardados, sem que exista a necessidade de constante manuseio, ação que pode colocar em risco alguns papéis.
2. Utilização de um sistema integrado
Os sistemas integrados também foram um grande avanço da tecnologia, porém, não foi somente a contabilidade a grande beneficiada por essa novidade. As empresas também tiveram um grande ganho nesse processo.
Os sistemas integrados possibilitam que o trabalho seja realizado de forma mais rápida e, principalmente, livre de erros. Os processos são realizados apenas uma vez e encaminhados automaticamente para os outros setores, que realizam o seu trabalho sobre aquele dado e passam ao departamento seguinte.
Além disso, os dados chegarão à contabilidade da forma correta, sem que seja necessário realizar muitas intervenções de alterações ou, até mesmo, digitações. Isso contribui para que a empresa tenha suas demonstrações contábeis fechadas de forma mais rápida.
3. Isenção de IRPF
O imposto de renda na fonte não incide sobre a distribuição de lucros. É diferente do pagamento de pró-labore, que tem como definição a remuneração que o proprietário, que exerce um cargo ou função na empresa, recebe pelo trabalho realizado.
O período de distribuição pode ser definido pelos sócios, o que pode ser mensal, trimestral ou anual.
Para que você possa se beneficiar dessa isenção (que pode significar uma economia de até 27,5%), é obrigatório que a sua empresa esteja em dia com as normas contábeis e fiscais, ou seja, é necessário comprovar que a empresa realmente gerou lucro, através dos registros contábeis, e não poderá haver débitos de tributos federais vencidos.
4. Elisão Fiscal
A Elisão Fiscal é uma estratégia que possibilita que empresa pague menos tributos. Mas fique calmo! Não estamos tratando de sonegação de impostos. Essa prática reduz a carga tributária das empresas, mas tudo dentro da Lei.
Basicamente, ela visa ajustar algumas questões, como a modalidade de tributação, para que a empresa possa se adequar ao formato que seja mais vantajoso para ela, observando o seu volume de faturamento e despesas.
Dessa forma, é possível optar por modelos tributários que sejam mais brandos, como o Simples Nacional, ou que permitam o abatimento de um maior número de despesas, reduzindo a base de cálculo de aplicação dos impostos e, consequentemente, diminuindo o impacto financeiro causado pelos tributos.
Essas foram as dicas de contabilidade para o seu negócio. Agora, comece a pensar nas estratégias para aplicá-las na sua empresa. Ao colocar em prática esses conceitos, em poucos meses você começará a perceber os resultados.
Gostou do artigo de hoje? Ficou com alguma dúvida ou tem algo a acrescentar? Então, deixe um comentário logo abaixo. Sua opinião é muito importante para nós.
